إن ترتيب حقيبة السفر يمكن أن يكون بمثابة شىء سهل و سريع أو ربما يتحول لكابوس! يعتمد ذلك على طريقة ترتيبها، فترتيب شنطة السفر لرحلة خارج البلاد لا يختلف كثيراً عن طريقة ترتيبها لرحلة إجازة داخل البلد، كذلك المدة أيضاً لا تختلف إذا كانت ليومين أو بضعة أسابيع أو شهر مثلاً، حيث أن ترتيب حقائب السفر يكون بنفس الأسلوب و الخطوات من أجل ترتيب بطريقة أفضل وأسرع دون نسيان اي من متعلقاتنا وهذا ما سنتطرق إلية فى هذا الموضوع.
قمنا بتلخيص العملية في 15 خطوة لترتيب حقيبة السفر بالصور و هما كالتالي:
#1 تجهيز قائمة لتدوين كافة الأغراض التى نحتاجها في السفر
جميعنا ينتابنا القلق عند ترتيب حقيبة السفر و نتسائل دوماً ما إذا نسينا غرض من أغراضنا أم لا خلال زحمة الترتيبات، هل كل ما نحتاجة لدينا و لا ينقصنا شيئاً ، فهنا تأتى أهمية كتابة قائمة ندون ونسجل بها كل ما نحتاجة فى حقيبة السفر قبل بداية تنظيم و ترتيب الحقيبة.
هذة الورقة سوف تكون مهمة جداً فى الأوقات التى نكون متأخرين فيها على رحلتنا أو إذا ضاق بنا الوقت و لا نجد وقت كافٍ لتحضير الحقيبة، فهنا تكون الورقة فى غاية الأهمية لتسهيل عملية تحضير الحقيبة و تفادى نسيان شىء من أغراضنا و نحن فى عجلة من أمرنا.
يمكن تحضير قائمة شاملة للكل و لكن الافضل تحضير قائمة منفصلة لكل فرد في حالة السفر مع الأسرة بوجود اكثر من شخص.
#2 قم بإعداد الحقيبة قبل السفر بوقت كافٍ
يفضل عدم تأجيل ترتيب حقيبة السفر لتكون آخر شئ فذلك يتسبب في الارتباك و نسيان شئ او أكثر من متعلقاتنا. لذلك يجب البدء في ترتيب الشنطة قبل 24 ساعة على الأقل من وقت مغادرة المنزل للسفر.
#3 تجنب وضع المتعلقات الهامة داخل الحقيبة الأساسية
اذا كنت مسافراً بالطائرة او حتى بالبر تجنب دائماً وضع المتعلقات الهامة مثل الأموال و المجوهرات و الأوراق الهامة في حقيبة السفر الأساسية و التي سوف توضع في الطائرة او الحافلة.
كل هذه المتعلقات يجب ان تكون في أقرب مكان لك سواء في حقيبة اليد او الحقيبة الثانية التي تصطحبها معك.
#4 طريقة ترتيب الملابس داخل حقيبة السفر
دائما ما يشغل بالنا ما إذا كانت حقيبة السفر سوف تستوعب ملابسنا و أغراضنا أم لا ، خصوصاً الملابس. حيث نعتقد ان مهما كانت مدة السفر فإن الحقيبة لن تستوعب كل ملابسنا التى نريد أن نأخذها معنا فى الرحلة.
في الحقيقة يجب التأكد من أمرين: أولهما أن نحسب الملابس حسب الحاجة فقط و لا داعي لاصطحاب الخزانة كلها!
ثاني أمر هو كيفية طي الملابس و ترتيبها داخل شنطة السفر لتأخد أقل مساحة ممكنة.
يوجد طريقة سهلة تساعد في طى الملابس فى الحقيبة مما يساعد على استيعاب الحقيبة للعديد من قطع الملابس، و هذه الطريقة عبارة عن لف قطعة الملابس على نفسها.
- يتم عمل هذة الطريقة مع كل قطع الملابس.
- ثم نقوم بوضعهم داخل الحقيبة بحيث يكونوا ملتصقين ببعضهم البعض.
- يتم وضعهم في صفوف فوق بعض أيضاً.
- و بهذا نوفر الكثير من المساحة داخل حقيبة السفر لملابس أخرى كنا قد استغنينا عنها فى الرحلة أو ملابس قد اشتريناها فى الرحلة و نريد وضعها فى الحقيبة عند العودة
#5 توظيف الأماكن الغير المستغلة في حقيبة السفر
كثيراً ما يتبقى لنا فى حقيبة السفر أجزاء غير مستغلة، وهذا يعتبر إهدار لأماكن فى حقيبة السفر كان من الممكن أن نستغلها و نملأها بأغراض فى الرحلة.
فيجب أن نتجنب ترك هذه الأجزاء الغير مستغلة و وضع أشياء صغيرة أو أشياء يمكن طيها بحرية أكبر دون خوف لملىء هذة الفراغات مثل:
- الملابس الداخلية.
- الشرابات.
- الشواحن.
- فرش الشعر.
- القفازات.
- الإكسسوارات
#6 يجب فصل المحتويات المختلفة عن بعضها البعض
يجب تجنب بقع المحتويات بعضها على بعض داخل الحقيبة ، فمثلاً يجب وضع الأحذية فى شنطة بلاستيكية قبل وضعها فى حقيبة السفر ، ووضع العطر داخل حقيبة بلاستيكية و نغلقها جيداً قبل وضعها بحقيبة السفر حتى لا تنكسر داخل الحقيبة و تتسبب بإتساخ الملابس و عمل بقع على كل محتويات حقيبة السفر أو غيرها من المحتويات بخلاف ثبات الرائحة على المحتويات.
فيجب فصل كل محتويات حقيبة السفر عن بعضها البعض لتجنب حدوث البقع من أى شىء كالكريم أو العطر او معجون الأسنان أو غيرة من المحتويات.
#7 الحفاظ على إنتعاش الملابس
يفضل غسل الملابس قبل وضعها فى حقيبة السفر و التأكد من نظافتها حتى تحافظ على رائحتها الجيدة خلال الرحلة و خاصة الرحلات الطويلة.
فالملابس الغير نظيفة إذا وضعت مع الملابس النظيفة فى نفس حقيبة السفر لفترة طويلة تتسرب للملابس النظيفة و تؤثر على رائحتها بشكل كبير و خصوصاً الجوارب الغير نظيفة.
#8 إستخدام الأكياس محكمة الغلق
إن الأكياس محكمة الغلق لا غنى عنها فى حقيبة السفر فهى تعتبر من الأشياء الهامة عند تجهيز و تحضير حقيبة السفر. و تستخدم الأكياس محكمة الغلق للآتي:
-
الشواحن
يمكن وضع الشواحن بداخلها حتى تبقى مرتبة داخل شنطة السفر وغير مهملة مثل شواحن الهواتف المحمولة، شواحن الكاميرا، سماعات الهواتف المحمولة و شواحن الأجهزة الكهربائية.
-
السوائل
تستخدم الأكياس المحكمة الغلق فى وضع زجاجات السوائل بداخلها مثل زجاجة العطر أو زجاجة واقى الشمس (صن – بلوك) أو جل الحلاقة أو معجون الأسنان، و ذلك لتفادي تسربها الى الملابس و التسبب في تلفها أو تلف بقية محتويات حقيبة السفر.
-
المتعلقات صغيرة الحجم
إن المتعلقات صغيرة الحجم دائما ما يكون صعب التعامل معها فى حقيبة السفر نظراً لصغر حجمها و لكن يمكن أن تستخدم الأكياس المحكمة الغلق فى هذة الحالة. والمتعلقات صغيرة الحجم تكون مثل قلامة الأظافر، مفتاح المنزل، مفتاح السيارة، البطاقة الشخصية، جواز السفر و غيرها من المتعلقات .
#9 إستعمال القطن للحفاظ على المكياج
يوجد الكثير من الأشياء التى تستخدمها السيدات فى المكياج و التى لا غنى عنها فى السفر، و هنا يأتى التفكير فى طريقة للحفاظ على المكياج خلال الرحلة داخل حقيبة السفر ، فيوجد أنواع من المكياج سهلة الكسر مثل الكونسيلر و البلشر و الهاى لايتر و كل المكياج المكون من الباودر ، و يوجد طريقة بسيطة تكون عبارة عن وضع هذا النوع من المكياج بحيث يكون ملفوف كل منهم فى قطعة قطنية لتجنب الكسر و التلف.
#10 التقليل قدر الإمكان من الأمتعة التى يمكن إستبدالها
يجب علينا التقليل قدر الأمكان من الأمتعة التى سنأخذها معنا فى الرحلة ، و محاولة استبدل الأمتعة الكبيرة بأمتعة أصغر قدر الإمكان، فمثلاً بدلاً من أن نأخذ مجموعة من الكتب و الروايات و المجلات التى نريد أن نقرأها فى الرحلة ، يمكن أستبدالهم بالتابلت او الموبايل و نحمل علية كل الكتب و المجلات و الروايات التى نريدها خلال الرحلة.
يجب أيضاً مراعاه مدة و عدد أيام الاجازة و ذلك لحساب الملابس الكافية لكي تكون مناسبة للفترة لا أقل و لا أكثر من اللازم.
#11 تذكر أن تأخذ أغراض مزيفة لتفادى التعرض السرقة فى الرحلة!
سواء كانت الرحلة داخل الدولة او خارجها فجميعنا ينتابه القلق من أن يتم سرقتة خلال الرحلة، ففى هذة الحالة يجب ان يكون معنا أغراض مزيفة لتفادى السرقة.
على سبيل المثال إذا كانت الرحلة لها علاقة بالنزول إلى ماء البحر و سنضطر فى هذة الحالة ترك مفتاح الغرفة و النقود و الهاتف المحمول على الشاطئ فى وقت نزولنا للماء فسنحتاج إلى زجاجة واقى الشمس (صن-بلوك sun block( فارغة و نضع فيها بعض الأغراض و غيرها من الأفكار لتفادى التعرض للسرقة خلال الرحلة.
#12 قم بوضع علامة مميزة على حقيبة السفر الخاصة بك
يفضل وضع علامة مميزة على حقيبة السفر لتساعدنا على إيجادها على سير الحقائب فى المطار، و حتى لا يتم الخلط بينها و بين واحدة أخرى من الوارد ان يكون لها نفس الشكل و اللون، فيمكن وضع ورقة بها اسمك و بيانات تخصك ، أو وضع شريطة بلون معين أو شريط لاصق ملون، أو أى علامة تجدها مناسبة لك لتتعرف على حقيبتك على سير الحقائب بسهولة فى المطار.
#13 شراء حقيبة سفر خفيفة الوزن
يعتبر شراء حقيبة سفر خفيفة الوزن من الأشياء الهامة التى يجب التأكد منها عند شراء حقيبة السفر، فيمكن للحقيبة أن تسبب وزن زائد خلال الرحلة ، فعند شراء حقيبة السفر لا تبحث عن الأغلى أو الأجمل في الشكل فقط بل يفضل البحث عن الحقيبة الخفيفة الوزن و التى تكون سهلة الحمل و ذات جودة عالية أيضاً فتكون محكمة الخياطة و ذات خامة جيدة لكي لا تتأثر بالصدمات خلال الرحلة.
#14 لا تنسى وزن حقيبتك قبل السفر
فى حال كانت الرحلة طويلة و ستسافر بالطائرة فستحتاج لميزان لوزن الحقيبة قبل الأنطلاق إلى المطار، فكثير منا يتفاجأ فى المطار عند وزن الحقائب بوزن زائد داخل الحقيبة يكون مطلوباً أن يتم دفع هذا الوزن الزائد -غالباً يكون ثمن باهظ-، و الأمتعة التى سندفع على وزنها ثمن ربما لا تكون بهذة الاهمية.
يمكن أيضاً أرتداء بعض منها إذا كانت ملابس شتوية ذات وزن ثقل و ذات أهمية قصوى لنا لنأخذها معنا فى الرحلة مثل الجاكيت السميك او البوت ، فدائماً يكون من الأفضل إرتداء الملابس الثقيلة و حملها معنا على الطائرة بدلاً من تكديسها في الحقيبة فهي تأخد مساحة كبيرة بالاضافة للوزن.
#15 راجع المقاييس المحددة لحقيبتك التى تكون معك على الطائرة (حقيبة يد للسفر)
يجب أن نتأكد من مقياس حقيبة اليد للسفر الصغيرة الحجم التى تكون معنا على الطائرة ، و نعرف المقياس المحدد و الوزن المسموح به على شركة الطيران التابعة لها الرحلة، كى لا تكون أكبر من المقياس المحدد. و بهذا نجد صعوبة فى إتخاذ القرار فيما بين أن نتركها أو تحسب ضمن الوزن على كاونترات تأكيد الحجز (Check-In Counters) و ربما ندفع عنها وزن زائد.
